こんにちは、小売店コンサルタント、小林れいです。
クレームシリーズが本当に好評で・・・皆さん困ってらっしゃるんだろうなあ、というのを感じます。
今日は毅然とした対応が必要な場合もあるクレームです。
私が勤めていたキャラクターショップでの出来事です。
「このフォーク、交換してください」
と、柄のプラスチックが変色して、印刷も取れかけた子供用のフォークを持ってきた女性が居ました。
「え?!」
戸惑うスタッフ。
これも、常識から言って、何を求めているのか分からない・・・。
「えっと・・・ちょっとこれは・・・何か不具合などありましたか?」
と先輩が聞いてくれました。
「だってこのお店、”使用未使用に限らず、返品交換出来ます”って書いてありますよね?」
と、お客様。
お客様の指指す方向には、レジの上に
「”レシートの有無、使用未使用に限らず、返品交換出来ます”」というPOPが・・・。
お客様を思っての対応でしたが、それを悪用というか曲解してくるお客様もいるんですね。
そのお店は子供向けの商品で、よく出産祝いなどでも使われていたので、贈り物で頂いたけどサイズが合わないとか、使ったら肌に合わなかった、などがあったためです。
しかし、そのフォークは明らかに使用して5年10年経って居そうな代物。
しかも同柄のものは既に廃盤。
それを理由に断ろうとするも
「違う柄でもいいです」
と引かないお客様。
結局、本部に指示を仰ぎ(絶句していましたが)、今回はそこまで言われたら仕方が無いのでお客様には新しいフォークをお渡ししました。
その日の夕刻には、本部から
「レシート持参で●週間以内、未使用のものに限ります」
という変更の通達がありました。
本当に困っていらっしゃる方もいるので、前の表記でもよかったと思うのですが、曲解されてしまうと困りますね。
例えば上記の例で言えば、鉛筆も短くなるまで使って、新品と交換できるのか?
ノートは全部使ってから、やっぱりいらないと返品できるのか?
など。
常識で考えておかしい事も、平気で言ってくるお客様も居ます。
ですから、逆に、初めから
「レシート持参で●週間以内、未使用のものに限ります」
と書いておきつつも、どうしても・・・という方には使用、未使用、レシートの有無に関らず返品、交換に応じる、というのがいいのでは?と思います。
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